Datenschutzerklärung

Stand: 21. August 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Tanja Haberkorn
Wildschwanbrook 26c
22145 Hamburg
Deutschland
Telefon: 0151 59050657
E-Mail: info@haberkorn-office.de

2. Allgemeine Hinweise

Mit dieser Datenschutzerklärung informiere ich Dich darüber, wie ich personenbezogene Daten verarbeite, wenn Du meine Website besuchst, Kontakt mit mir aufnimmst, einen Termin buchst oder meinen Newsletter abonnierst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, durch die Du identifiziert werden kannst oder identifizierbar bist, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

3. Hosting und Website

Meine Website wird mit Wix erstellt und betrieben. Das Hosting erfolgt über all-inkl.com.

Beim Aufruf der Website werden durch den technischen Betrieb der Website Daten verarbeitet, die Dein Browser übermittelt. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, aufgerufene Seite bzw. Datei, zuvor besuchte Website (Referrer-URL), Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem sowie gegebenenfalls der Internetanbieter. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung meiner Website auf Grundlage meines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die technische Bereitstellung, Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen erforderlich ist. Ich setze für Hosting und technischen Betrieb Dienstleister ein. Diese verarbeiten personenbezogene Daten nur insoweit, wie dies zur Erbringung ihrer Leistungen erforderlich ist und auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, soweit rechtlich erforderlich.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Meine Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Deinem Endgerät gespeichert werden können. Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien können erforderlich sein, um die Website bereitzustellen, Sicherheitsfunktionen zu ermöglichen, Einstellungen zu speichern oder Funktionen wie Formulare und Terminbuchungen technisch nutzbar zu machen. Die Verarbeitung erfolgt insoweit auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der technisch sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung meiner Website.

Soweit Wix oder künftig eingebundene Dienste Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, die nicht technisch erforderlich sind, hole ich vorher über das auf der Website eingesetzte Cookie-Banner Deine Einwilligung ein. Rechtsgrundlage ist dann § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf meiner Website widerrufen oder ändern. Ich nutze derzeit keine Analyse- oder Marketing-Tracking-Tools wie Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel oder LinkedIn Insight Tag.

5. Kontaktaufnahme und Kontaktformulare

Wenn Du mich per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular auf meiner Website kontaktierst, verarbeite ich die von Dir übermittelten Daten. Dazu können insbesondere Dein Name, Deine E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie der Inhalt Deiner Nachricht gehören. Ich verwende diese Daten, um Deine Anfrage zu beantworten, einen Termin vorzubereiten oder eine Zusammenarbeit anzubahnen bzw. durchzuführen. Soweit die Anfrage mit einem Vertrag oder einer Vertragsanbahnung zusammenhängt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage meines berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Kontaktformulare werden über Wix bereitgestellt. Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen der technischen Bereitstellung der Website durch Wix. Bitte übermittle über das Kontaktformular keine Passwörter, vollständigen Bankdaten, Steuer-Identifikationsnummern oder sonstige Informationen, die für Deine Anfrage nicht erforderlich sind. Ich lösche Anfragen, sobald ihre Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

6. Terminbuchung über Wix

Über meine Website kannst Du Termine buchen. Dabei verarbeite ich die Angaben, die Du im Buchungsformular machst, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschter Termin und gegebenenfalls Angaben zu Deinem Anliegen. Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation und Durchführung des von Dir gebuchten Termins und damit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit einzelne Angaben freiwillig sind oder die Verarbeitung nicht unmittelbar zur Durchführung des Termins erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage meines berechtigten Interesses an einer effizienten Terminorganisation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Terminbuchungsfunktion wird über Wix bereitgestellt. Ich verwende die Angaben ausschließlich zur Terminorganisation, Kommunikation mit Dir und Durchführung des Termins.

7. Video-Termine über Zoom

Für Kennenlern-, Beratungs-, Onboarding- und Schulungstermine nutze ich Zoom. Bei der Teilnahme an einem Zoom-Termin können insbesondere Name bzw. Anzeigename, E-Mail-Adresse, technische Nutzungsdaten, IP-Adresse sowie – wenn Du Kamera oder Mikrofon aktivierst – Bild- und Tondaten verarbeitet werden. Welche Daten im Einzelfall verarbeitet werden, hängt davon ab, welche Angaben Du machst und welche Funktionen Du während des Termins nutzt. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung eines angefragten oder vereinbarten Termins auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung nicht unmittelbar für die Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage meines berechtigten Interesses an einer effizienten, ortsunabhängigen Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ich zeichne Zoom-Termine grundsätzlich nicht auf. Sollte ausnahmsweise eine Aufzeichnung geplant sein, informiere ich alle betroffenen Personen vorher und hole, soweit erforderlich, eine ausdrückliche Einwilligung ein. Zoom verarbeitet Daten in meinem Auftrag. Dabei können personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Zoom erklärt, Datenschutzanforderungen des EWR zu berücksichtigen und ein Data Processing Addendum anzubieten. Weitere Informationen findest Du in der Datenschutzerklärung von Zoom.

8. Newsletter über Brevo

Wenn Du meinen Newsletter abonnierst, verarbeite ich die E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillig angegebene Daten, etwa Deinen Namen. Ich nutze diese Daten, um Dir Informationen zu meinen Angeboten, Inhalten, Veranstaltungen und Leistungen zuzusenden. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhältst Du eine E-Mail, in der Du Deine Anmeldung bestätigen musst. Erst nach dieser Bestätigung wird Deine E-Mail-Adresse für den Newsletterversand genutzt. Ich verarbeite außerdem die für den Nachweis Deiner Einwilligung erforderlichen Daten, insbesondere Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie die dabei verwendete IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 7 DSGVO. Das Double-Opt-in unterstützt insbesondere den Nachweis, dass die Anmeldung tatsächlich über die betreffende E-Mail-Adresse erfolgt ist.

Für Verwaltung, Versand und gegebenenfalls technische Auswertung des Newsletters nutze ich Brevo. Brevo verarbeitet die Daten in meinem Auftrag. Brevo beschreibt sich bei dieser Verarbeitung als Auftragsverarbeiter; mit Brevo sollte ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen bzw. wirksam einbezogen sein. Du kannst Deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder durch Nachricht an info@haberkorn-office.de. Nach Deiner Abmeldung speichere ich Deine E-Mail-Adresse nur noch in einer Sperrliste, soweit dies erforderlich ist, um Deinen Widerruf dauerhaft zu beachten.

9. Zahlungen über Wix

Wenn Du über meine Website eine kostenpflichtige Leistung buchst oder bezahlst, verarbeite ich die für die Bestellung, Zahlungsabwicklung und Vertragserfüllung erforderlichen Daten. Dazu können insbesondere Name, Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse, Leistungsdaten, Zahlungsstatus und Transaktionsdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über die von Wix in der jeweiligen Buchungs- oder Zahlungsfunktion eingebundenen Zahlungsdienstleister. Die konkreten Zahlungsdaten, insbesondere Karten- oder Kontodaten, werden in der Regel unmittelbar durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet. Ich erhalte nur die Informationen, die für die Bestätigung, Abwicklung und Dokumentation der Zahlung erforderlich sind.

Wichtig: Ergänze hier noch die konkreten tatsächlich angebotenen Zahlungsarten bzw. Anbieter, beispielsweise Wix Payments, PayPal, Stripe, Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift. Diese müssen einzeln und korrekt genannt werden.

10. Social Media

Auf meiner Website verlinke ich gegebenenfalls auf meine Profile in sozialen Netzwerken, zum Beispiel Instagram oder LinkedIn. Dabei handelt es sich um einfache Links. Erst wenn Du einen Link anklickst, wird eine Verbindung zum jeweiligen Netzwerk hergestellt und dessen Datenschutzerklärung gilt. Ich verwende derzeit keine Social-Media-Plugins, eingebetteten Instagram-Feeds oder LinkedIn-Feeds, durch die bereits beim Aufruf meiner Website Daten an diese Dienste übertragen werden.

11. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Ich setze für den Betrieb meiner Website und die Erbringung meiner Leistungen Dienstleister ein, etwa für Hosting, Website-Funktionen, Terminbuchung, Newsletter und Videokonferenzen. Diese Dienstleister erhalten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur jeweiligen Leistung erforderlich ist. Bei einzelnen Dienstleistern, insbesondere Wix, Brevo oder Zoom, kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, achte ich auf eine geeignete Rechtsgrundlage und die gesetzlich vorgesehenen Garantien, beispielsweise einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder Standardvertragsklauseln.

12. Speicherdauer

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach lösche ich die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen, insbesondere zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, einer Löschung entgegenstehen. Daten aus Vertragsverhältnissen und Rechnungen bewahre ich entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten auf. Diese können je nach Unterlage bis zu zehn Jahre betragen.

13. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Auskunft über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
Löschung Deiner Daten gemäß Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO gemäß Art. 21 DSGVO

Wenn ich personenbezogene Daten zur Direktwerbung verarbeiten sollte, kannst Du dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Nach Deinem Widerspruch verwende ich Deine Daten nicht mehr für Direktwerbung. Für die Ausübung Deiner Rechte genügt eine Nachricht an info@haberkorn-office.de.

14. Beschwerderecht

Du hast das Recht, Dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für mich ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22, 7. OG
20459 Hamburg
Telefon: 040 42854-4040
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Website: datenschutz-hamburg.de

15. Aktualisierung dieser Erklärung

Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.