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Du hast kein Ablagesystem?

Ok, wir müssen reden ... über Dein Ablagesystem! Du hast keins?


Deine Belege sind überall und Dein E-Mail-Postfach ist auch voll mit Rechnungen. Irgendwo wirst Du sie finden, die Rechnung aus dem vorletzten Monat.


Ich sags noch mal: OHNE ABLAGESYSTEM bist Du verloren!



Warum? Weil eine nicht vorhandene Ordnung Dich Geld kostet. Und das liegt ja auch nicht auf der

Dafür arbeitest Du als Selbstständige/r hart.

Chaos, Du findest nichts mehr, Belege, Rechnungen, Quittungen gehen verloren.


Das Nachfordern von o.g. kostet Dich Zeit. Und wenn Du etwas nicht nachfordern kannst?

"Ja", wirst Du jetzt sagen... "dann erstelle ich halt einfach einen Eigenbeleg. Ha!"


Das kannst Du natürlich machen - aber ... auch das kostet Dich Zeit und es kommt noch schlimmer: Du darfst bei einem Eigenbeleg die Umsatzsteuer nicht als Vorsteuer bei der Umsatzsteuervoranmeldung angeben. Du zahlst also zu viele Steuern.


Und sollte es bei Dir mal zu einer Betriebsprüfung kommen und der Eigenbeleg wird nicht anerkannt - dann kommt es zu Steuernachzahlungen.


Also - ganz ehrlich: So schwer ist es nicht.


Mein Tipp?


👉🏻 Digitalisierung!


👉🏻 Nutze eine Buchhaltungssoftware.


👉🏻 Vereinfache den Prozess.


👉🏻 Papierbelege scannst Du ein. Dafür gibt es Apps.



Ich weiß, der Weg erscheint sehr kurvig - aber dafür gibt es ja mich ☺️


Laß ihn uns gemeinsam gehen. Den Weg in die Digitalisierung. YAY

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tanja haberkorn officemanagement

Wer schreibt hier?

Ich bin Tanja Haberkorn

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Nordlicht, Papierliebhaberin, Netzwerkerin und
Backoffice-Rückenstärkerin. 

 

Ich betreue seit 2015 freiberuflich kleine und mittelständische Unternehmen, Privatiers, Agenturen, Kreative, Selbstständige.... bei der Organisation als (virtuelle) Assistentin

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