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Tip: Dokumente richtig ordnen

Jeder kennt ihn: Den Sammelhaufen! Immer obendrauf 👉🏼 Rechnungen, Belege, der letzte TÜV-Bericht, Werbung, Versicherungsinfos, Steuerbescheinigung, Mensa-Wochenpläne, Rezepte ...


Es befreit ungemein, wenn er schrumpft! Und noch mehr, wenn alles (auffindbar) in den richtigen Ordnern landet.


Aber wie stellt man das an?

Ruhig Blut ... Idealerweise verlegt man - für dieses Vorhaben - den Arbeitsplatz auf dem Fußboden. Es sei denn, man hat einen 5 Meter Esstisch im Haus stehen...


Nun machen wir „Haufen“ ... Papierhaufen


Mit den Ordnerkategorien, die wir bereits erdacht haben, gehen wir nun den großen Berg an: Jede Kategorie wird gross auf einen DIN-a4 Zettel geschrieben.


Und jetzt geht es los:

Ja, JEDES Papier wird angefasst und 👉🏼 zu den Kategorien sortiert. So entstehen zwar wieder „Haufen“ - aber die sind nun grob vorsortiert.


Spätestens jetzt wird sich fast jede/r fragen: Und was mache ich mit Glückwunschkarten, vom-Kind-Gemaltes, Liebesschwüren und Zeitungsartikeln? 👉🏼 erstmal beiseite legen .. nicht übertreiben!


Nun alle grob vorsortierten Unterlagen in den Ordnern abheften. So kommt der TÜV Bericht in den KFZ-Ordner und der Allergietest in den Ordner „Gesundheit“.

Et volià 🙌🏼


Nun ist Muße da, um in dem „Erinnerungs-Haufen“ zu wühlen. Zeit für kleine Kisten: Ich sammeln all diese feinen Dinge. Etwas fürs Herz muss sein 🤩 Ausmisten können wir ... später




tanja haberkorn officemanagement

Wer schreibt hier?

Ich bin Tanja Haberkorn

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Nordlicht, Papierliebhaberin, Netzwerkerin und
Backoffice-Rückenstärkerin. 

 

Ich betreue seit 2015 freiberuflich kleine und mittelständische Unternehmen, Privatiers, Agenturen, Kreative, Selbstständige.... bei der Organisation als (virtuelle) Assistentin

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